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就活メールの件名で変わる印象!NGポイントを理解して一歩有利に!

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chocolateice

巷で流行りの”タピオカ”の飲み比べにはまってる空港務めの30歳会社員です。 ワンパクでおしゃべりで好奇心旺盛すぎる娘(1歳)に毎日翻弄される日々を送っています…!(゜-゜)
わたし
わたし
こんにちは!

今日もお読みいただき、ありがとうございます。

就職活動中、応募先の会社とのやりとりの手段といえばほぼメールですね。

 『就活メール』

なんて呼び方もあるとか…

就職活動で必死になってる中、

先方に失礼の無いように丁寧に丁寧に~と慎重になりません?

わたし
わたし
わたしも就活中は常に神経ピリピリ

いろいろ調べながら

メールなり履歴書なり作ってたな…ナツカシ(゜-゜)

近所の学生さん
近所の学生さん
ビジネスメールってやつでしょ?

なんか堅苦しい感じがしてどうも苦手なんだよね~

でも就職決めないとだからちゃんとやんないと

一生懸命な姿勢はとってもエライ!

なのにメールひとつで就活に悪影響があることも…

もっと言うと、

メールの『件名』だけで

あなたの印象なんてことも;;

採用担当者さんだって人間ですもの。

必要最低限のマナーができているか、

メールで良し悪し測っちゃうのも正直あります。

過去に採用担当もやらせていただいたこともあったわたし。

わたし
わたし
転職中の方や

就活中の学生さんとも

何度かメールでやりとりをさせて頂いてました!

当時は、

 『お~!この人すごい! ちゃんとしてる!』

っていう印象の学生さんは

10人~15人に1人とかでしたね。(少ッ!)

わたし
わたし
その学生さん、

結構わたしの中で印象に残ってましたし、

結果、採用されてたなー。

(「あーやっぱりね」って感じでした。)

なので、逆を言えば、

ちゃんと出来てれば印象に残るもんなんですよ!

たかがメールの件名、

されどメールの件名なんですッ!

メールの件名で就活の分かれ道が決まる!?

とまでは言いませんが(笑)

あながち間違ってはいないし、油断はダメ

わたし
わたし
実際に当時のわたしが受けた

あんなメールの件名やこんなメールの件名

をチラっとお見せちゃいます!(あくまで参考までに!)

 これから就活するよ~!

っていう学生さんや、

 数年先の就活のために今知りたい!

って方はどうぞご覧になってください!

ビジネスメールのマナーが少しでも身に付きます。

学生のみなさまへの少しでもお力になれればと思います!

オファー型アルバイトとは オファー型アルバイトとは アルバイトをしたい方々に対して、企業側から「アルバイトしてみませんか」とスカウトされるシステムの...

就活メールの件名を意識した方がいい理由

採用担当者はこう思ってます

採用担当はとっても忙しい

お仕事の内容にもよりますが、

1日でどのくらいのメールが来ると思います?

採用担当って人事部がやってるところが多いと思います。

いろんな部署の応募をこの人事部の採用担当がこなすんですね。

全国の学生さんが、会社の各部署へ応募。

応募して送られてくる就活生のメール…

もちろん、採用とは関係ないお仕事のメールもあるわけです。

わたし
わたし
未読、何百件近いよ………

あ~大変;;;;

そんな中、

件名をパッと見て、

  1. 今すぐ見なきゃいけないメールなのか
  2. それとも後で見れれば良いのか
  3. あるいはこのままゴミ箱行きか…

件名はそのメールの行き先そのものなのか…!

っていう当時のわたしの印象でした(笑)

件名を意識することは相手を気遣ってるということ

採用担当 上司
採用担当 上司
もっとわかりやすく書いてくれたらいいのに…(ボソ

当時採用担当の先輩がボソって言ってた一言です。

採用担当 上司
採用担当 上司
この時期毎日何人もの学生からメールがくるから

正直、件名ですぐにわかれば助かるんだけどね~

ふむ。

やはり”されど件名”なのです。

わたし
わたし
メールの件名がちゃんとされているだけで

結構印象が良くなるものなんです。

近所の学生さん
近所の学生さん
そうは言っても

普段はLINEばっかりだからメールに慣れてないも~ん!

っていう学生さん多いかと思います。

知らなくて当然!

何事も”初めて”はみんなあります。

わたし
わたし
わたしも就活当初は

メール返信の例文とか、

あれもダメ・これもダメ~

ってなんだか堅苦しくて、

こんなスキル身につくかー!って感じでした(笑)

でも慣れると普通にできるようになるので

本当に最初だけです。

アルバイトに受からない人の特徴!なぜ?どうして?を解決しよう! https://twitter.com/KaterynaKrylova/status/1147346186531004416 ...
アルバイトが受からないのは顔のせい?採用はどこを見ているのか? https://twitter.com/sanchos_satsuki/status/542309788932001793 ...

就活メールの件名、NG集~これがNGの理由です~

何をしてはNGなのか、

そしてなんでNGなのか

シェアしていきますね!

NGその1:空欄

差出人:チョコ田 アイス子

件名: 件名なし                

普段メールを使用してないと

”件名”を使う機会がないから

ついうっかり入れ忘れた~なんてこともあるかもしれません。

実際にそういうメールを受ける側としては…

わたし
わたし
 ????? (…誰? ナニ?)

送信者みて、

メールの中身みて、

やっと内容がわかって……

数秒でも時間は貴重なのです!

件名は入れてくださ~い!(T_T)

NGその2:re:re:re:re:re:re:re:re~って続いてる

差出人:チョコ田 アイス子

件名: re:re:re:re:re:re:re:re:re:OB訪問の件について

何度かやり取りが続いてくると

内容なんて変わったりするもの。

どういうことかと言いますと…

OB訪問お礼メール

から始まり、

 ↓ (…数日後に同じ学生さんから返信が! 読んでみると…) 

書類送付の内容

についてでして(件名はOB~のまま)

 ↓ (また後日返信がきて、「お?OB訪問の件?」と思って開いたら…)    

面接日確認の内容

 

このやりとり、

一見別にそんなに負担ではないじゃん!

と感じる方もいるかと。

1番はじめに送ったメールを、

『返信』で件名を変えずに送ってくれる就活生さん。

宛先が同じですし、過去にやり取りしてたメールに

『返信』すれば簡単ですもんね。(とってもわかります)

でもですね、

OB訪問お礼の内容かな~って思って開いたら、

面接日変更のリクエストかーい!( ゚Д゚)

って、一人突っ込みしてましたわたし。。。

件名は内容に合わせてください。

あと、

『re:re:re:re:re:~』は件名が見づらいので

1つになるまで消しちゃってOKです。

その方がとっっっても助かりますし好印象です!

NGその3:アバウトすぎる

差出人:チョコ田 アイス子

件名: 面接日について 

これもよくあるあるです。

面接日のなんなのかをはっきり書いた方が、

より分かりやすくてGoodです!

NGその4:あいさつだけの件名

差出人:チョコ田 アイス子

件名:はじめまして。

差出人:チョコ田 アイス子

件名:先日はありがとうございました。

「はじめまして」

って件名にあって、

送信元のフルネームをみて、

わたし
わたし
お?

新しく入ったOOO部署の田中さんのことかな?

って思って開いてみたら、

ちがったー!

就活中の学生さんだったー!

ってこと何度かありました(笑)

何度も言いますが、メールの量が半端ないんです。。

そしてメール対応だけじゃないので。。

あと、

『re:ありがとうございました。』

って、お礼だけなのもNGです。

何に対するお礼のメールなのかはっきり明記しましょうね!

NGその5:自己紹介だけ

差出人:チョコ田 アイス子

件名:★★★大学のチョコ田アイス子です。

丁寧だと思ってやりがちパターン

第1位

じゃないでしょうか。

うちはこれが一番多かったです。

何度も言います。1日に何件ものメールが来ます。

件名:OOO大学のAです。
件名:OOO大学のBです。
件名:OOO大学のCです。
件名:OOO大学のDです。

大学名と名前だけの件名がちらほら…(゜-゜)

どんなことでメールくれてるんですか――――!!!!! ゚Д゚)

ってなってました(笑)

就活メールの件名抑えるべきこれです

採用担当者は何件もの就活メールの対応をしていて

とっても忙しいとお伝えしましたね。

わたし
わたし
忙しいから~っていうのを押し付けるつもりではなく、

「相手を気遣っての行動は

ほんの少しのことでも相手に伝わりますよ」

っていうのが伝わればいいなとも思ってるの。

近所の学生さん
近所の学生さん
なんとなくわかったよ!

じゃあ具体的にどういう風に気を付けたらいいの?

①トピックを入れる

”トピック”なんて言われると

ん?(゜-゜)

ってなる人もいるかと思いますが、大丈夫、簡単です。

わたし
わたし
メールの内容がわかるよう意識してみてね。

  • 面接日に関すること?
  • 変更? それとも辞退?
  • 説明会のことかな?
  • OB訪問のこと? 

もし、自分が採用担当者だったら、

件名だけを読んでメールの内容がわかるかな…?

わたし
わたし
メールを送る前に

一旦待って、チェックしましょうね!

②あなた自身の目的を入れる 

メールを送る理由はなんですか?

それがわかるような件名だとよりGoodですね!

送り主の学生さんが

  • 採用担当者になにをしてほしいのか、
  • 採用担当者に伝えたいことはなにか、

が一目でわかることは

とっても大きいポイントなのです!

  • お礼のメールですか?
  • お願いのメールですか?
  • なんのどんなお願いなのでしょうか?
  • お詫びのメールですか?
  • お詫びなら何に対するお詫びですか?(面接の辞退? 会社説明会の欠席?)

③大学名と名前も忘れずに…

メールを開かなくても

大学名と名前 がわかるようにしましょう。

件名:~~~ 大学名&氏名

あるいは、

差出人:大学名&氏名

これができれば、

わかってらっしゃる!

っていう印象です!

メールの本文を見なくても

どこのだれなのか

がわかるようにするのもバッチリポイントなんです。

分かりやすい件名とはこんな件名です

こんな風に見比べてみると、

「あ~GOODの方がより分かりやすいかも…」

ってなりません??

近所の学生さん
近所の学生さん
確かに! 

見比べてみると、印象が違うかも!

膨大な量のメール対応をされている

採用担当者さんのことを気遣ってくれてるんだなー♪

って、めっちゃいい印象になりますよ!

就活メールの件名はこう書こう!~これであなたも良い印象に~

もっと細かく、いろんなケースを見てみましょう!

近所の学生さん
近所の学生さん
サンプルを見たいと思ってましたー!

今回紹介するサンプルでは

件名に、概要+大学名&氏名

を入れておきます。

差出人に大学名&氏名が入っていれば

件名にいれなくてもOKです!(重複しちゃうのでね)

質問したいなら

件名:説明会について教えて下さい【★大学 チョコ田アイス子】

件名:説明会開催地について教えて下さい【★大学 チョコ田アイス子】

件名:説明会開催日のお伺い【★大学 チョコ田アイス子】

件名:000年度新卒採用会社説明会のお伺い【★大学 チョコ田アイス子】

わたし
わたし
『~について教えて下さい』

か、『~のお伺い』ってフレーズを覚えればOK!

お願いをしたいなら

件名:△月△日の面接日時変更のお願い【★大学 チョコ田アイス子】

件名:△月△日の面接日時変更のご相談【★大学 チョコ田アイス子】

件名:会社説明会のお願い【★大学 チョコ田アイス子】

件名:OB訪問実施のお願い【★大学 チョコ田アイス子】

わたし
わたし
『~のお願い』

あるいは、『~のご相談』っていうフレーズでOKです!

お礼を言いたいなら

件名:会社説明会のお礼【★大学 チョコ田アイス子】

件名:OB訪問のお礼と感想【★大学 チョコ田アイス子】

件名:○日2次選考通過のお礼【★大学 チョコ田アイス子】

件名:採用結果のお礼【★大学 チョコ田アイス子】

わたし
わたし
『~のお礼』っていうフレーズでOK!

確認をしたいなら

件名:△月△日面接日時のご確認【★大学 チョコ田アイス子】

件名:会社説明会の有無のご確認【★大学 チョコ田アイス子】

件名:○日選考結果のご確認【★大学 チョコ田アイス子】

わたし
わたし
『~のご確認』っていうフレーズでOKです!

お詫びをしたいなら

件名:△月△日会社説明会欠席のお詫び【★大学 チョコ田アイス子】

件名:3次選考辞退のお詫び【★大学 チョコ田アイス子】

件名:内定辞退のお詫び【★大学 チョコ田アイス子】

わたし
わたし
『~のお詫び』っていうフレーズでOK!

まとめ

メールの本文を開かなくても

件名だけで

どんな内容のメールなのか

が、わかるようにすることは

ビジネスメールのマナーのひとつです。

これができていない就活生さんが結構いる中、

件名:△月△日面接日時のご確認【★大学 チョコ田アイス子】

こんな風にしっかりした件名でメールがくると、

採用担当さん
採用担当さん
お!

この学生さんはほかの学生さんと違うなー!

わかってらっしゃる!

っていう印象になります。

件名だけで『メールの内容』がわかるか?

  • 面接日に関すること?
  • 変更? それとも辞退?
  • 説明会のことかな?
  • OB訪問のこと?
件名だけで『目的・お願い事』がわかりやすいか?

  • お礼のメールですか?
  • お願いのメールですか?
  • なんのどんなお願いなのでしょうか?
  • お詫びのメールですか?
  • お詫びなら何に対するお詫びですか?(面接の辞退? 会社説明会の欠席?)

件名、または差出人に

 大学名&氏名

をいれるのもお忘れなく!

”印象”ってどうしても無視できません。

たかがメールの件名ですが、

されどメールの件名なのです。

ほんの小さいことなのかもしれませんが、

少しづつマナーとして身につくと、

自分に自信が着くことにもつながりますからね。