就活メールの件名で変わる印象!NGポイントを理解して一歩有利に!

就職活動中、応募先の会社とのやりとりの手段といえばほぼメールですね。

　『就活メール』

なんて呼び方もあるとか…

就職活動で必死になってる中、

先方に失礼の無いように丁寧に丁寧に～と慎重になりません?

一生懸命な姿勢はとってもエライ!

なのにメールひとつで就活に悪影響があることも…

もっと言うと、

メールの『件名』だけで

あなたの印象↓なんてことも；；

採用担当者さんだって人間ですもの。

必要最低限のマナーができているか、

メールで良し悪し測っちゃうのも正直あります。

過去に採用担当もやらせていただいたこともあったわたし。

当時は、

　『お～!この人すごい!　ちゃんとしてる!』

っていう印象の学生さんは

10人～15人に1人とかでしたね。（少ッ!）

なので、逆を言えば、

ちゃんと出来てれば印象に残るもんなんですよ!

たかがメールの件名、

されどメールの件名なんですッ!

メールの件名で就活の分かれ道が決まる!?

とまでは言いませんが(笑)

あながち間違ってはいないし、油断はダメ

　これから就活するよ～!

っていう学生さんや、

　数年先の就活のために今知りたい!

って方はどうぞご覧になってください!

ビジネスメールのマナーが少しでも身に付きます。

学生のみなさまへの少しでもお力になれればと思います!

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就活メールの件名を意識した方がいい理由

採用担当者はこう思ってます

採用担当はとっても忙しい

お仕事の内容にもよりますが、

1日でどのくらいのメールが来ると思います?

採用担当って人事部がやってるところが多いと思います。

いろんな部署の応募をこの人事部の採用担当がこなすんですね。

全国の学生さんが、会社の各部署へ応募。

応募して送られてくる就活生のメール…

もちろん、採用とは関係ないお仕事のメールもあるわけです。

そんな中、

件名をパッと見て、

1. 今すぐ見なきゃいけないメールなのか
2. それとも後で見れれば良いのか
3. あるいはこのままゴミ箱行きか…

件名はそのメールの行き先そのものなのか…!

っていう当時のわたしの印象でした(笑)

件名を意識することは相手を気遣ってるということ

当時採用担当の先輩がボソって言ってた一言です。

ふむ。

やはり”されど件名”なのです。

学生から来る会社宛てのメール、ビジネスメールなんてググればテンプレは見つけられるし書き換えて出すだけでもいいのに意外と出来てない人が多い。難しい敬語とか使わなくてもいいけど、せめて件名、宛名、そして自分の名前名乗ってほしい。なんの用件で誰からきているのか、最低限のマナー。#就活

— ぽん✿ (@Asakusaku) February 18, 2019

っていう学生さん多いかと思います。

知らなくて当然!

何事も”初めて”はみんなあります。

でも慣れると普通にできるようになるので

本当に最初だけです。

アルバイトに受からない人の特徴!なぜ?どうして?を解決しよう! https://twitter.com/KaterynaKrylova/status/1147346186531004416 ...

アルバイトが受からないのは顔のせい?採用はどこを見ているのか? https://twitter.com/sanchos_satsuki/status/542309788932001793 ...

就活メールの件名、NG集～これがNGの理由です～

NGその1：空欄

普段メールを使用してないと

”件名”を使う機会がないから

ついうっかり入れ忘れた～なんてこともあるかもしれません。

実際にそういうメールを受ける側としては…

送信者みて、

メールの中身みて、

やっと内容がわかって……

数秒でも時間は貴重なのです!

件名は入れてくださ～い!(T_T)

NGその2：re:re:re:re:re:re:re:re~って続いてる

何度かやり取りが続いてくると

内容なんて変わったりするもの。

どういうことかと言いますと…

このやりとり、

一見別にそんなに負担ではないじゃん!

と感じる方もいるかと。

1番はじめに送ったメールを、

『返信』で件名を変えずに送ってくれる就活生さん。

宛先が同じですし、過去にやり取りしてたメールに

『返信』すれば簡単ですもんね。（とってもわかります）

でもですね、

OB訪問お礼の内容かな～って思って開いたら、

面接日変更のリクエストかーい!( ﾟДﾟ)

って、一人突っ込みしてましたわたし。。。

件名は内容に合わせてください。

あと、

『re:re:re:re:re:～』は件名が見づらいので

1つになるまで消しちゃってOKです。

その方がとっっっても助かりますし好印象です!

NGその3：アバウトすぎる

これもよくあるあるです。

面接日のなんなのかをはっきり書いた方が、

より分かりやすくてGoodです!

NGその4：あいさつだけの件名

「はじめまして」

って件名にあって、

送信元のフルネームをみて、

って思って開いてみたら、

ちがったー!

就活中の学生さんだったー!

ってこと何度かありました(笑)

何度も言いますが、メールの量が半端ないんです。。

そしてメール対応だけじゃないので。。

あと、

『re:ありがとうございました。』

って、お礼だけなのもNGです。

何に対するお礼のメールなのかはっきり明記しましょうね!

NGその5：自己紹介だけ

丁寧だと思ってやりがちパターン

第1位

じゃないでしょうか。

うちはこれが一番多かったです。

何度も言います。1日に何件ものメールが来ます。

大学名と名前だけの件名がちらほら…(゜-゜)

どんなことでメールくれてるんですか――――!!!!! ﾟДﾟ)

ってなってました(笑)

就活メールの件名で抑えるべきはこれです

採用担当者は何件もの就活メールの対応をしていて

とっても忙しいとお伝えしましたね。

①トピックを入れる

”トピック”なんて言われると

ん?(゜-゜)

ってなる人もいるかと思いますが、大丈夫、簡単です。

もし、自分が採用担当者だったら、

件名だけを読んでメールの内容がわかるかな…?

②あなた自身の目的を入れる　

メールを送る理由はなんですか?

それがわかるような件名だとよりGoodですね!

③大学名と名前も忘れずに…

メールを開かなくても

大学名と名前　がわかるようにしましょう。

あるいは、

これができれば、

わかってらっしゃる!

っていう印象です!

メールの本文を見なくても

どこのだれなのか

がわかるようにするのもバッチリポイントなんです。

分かりやすい件名とはこんな件名です

【就活メールの件名を書くときのルール③】
③目的・お願いを書く
NG :社会人訪問について
GOOD :社会人訪問の御礼
NG :説明会について
GOOD :説明会欠席のお詫び
NG :会社案内について
GOOD :会社案内送付のお願い
NG :会社説明会の日程の件
GOOOD :会社説明会の日程を教えてください

— 【19卒】就活情報.com【公式】 (@ashitahareruya0) July 28, 2019

こんな風に見比べてみると、

「あ～GOODの方がより分かりやすいかも…」

ってなりません??

就活メールの件名はこう書こう!～これであなたも良い印象に～

もっと細かく、いろんなケースを見てみましょう!

今回紹介するサンプルでは

件名に、概要+大学名＆氏名

を入れておきます。

差出人に大学名＆氏名が入っていれば

件名にいれなくてもOKです!（重複しちゃうのでね）

質問したいなら

お願いをしたいなら

お礼を言いたいなら

確認をしたいなら

お詫びをしたいなら

まとめ

メールの本文を開かなくても

件名だけで

どんな内容のメールなのか

が、わかるようにすることは

ビジネスメールのマナーのひとつです。

これができていない就活生さんが結構いる中、

こんな風にしっかりした件名でメールがくると、

っていう印象になります。

”印象”ってどうしても無視できません。

たかがメールの件名ですが、

されどメールの件名なのです。

ほんの小さいことなのかもしれませんが、

少しづつマナーとして身につくと、

自分に自信が着くことにもつながりますからね。