大学生のアルバイト

【バイト】雇用契約書は必要?大事な事は他に!どこよりも分かり易い!

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fukuyamama

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8歳・7歳・1歳の3児ママです。 生意気盛りの子供達と日々奮闘中! 好きなことは、お笑い番組とドラマを観ることです。 お酒が飲めないのに、おつまみ大好き!
バイトの雇用契約書って、必要なのでしょうか?

私は雇用契約書を書きましたけど、友人は書いていないと言うんです。

そうですね、”雇用契約書が必要なのか”とだけ聞かれれば、不要ですが…。

大切な事は他にありますし、その大切な事を知っておかないと、思わぬトラブルに巻き込まれる、又はトラブルを起こしてしまい兼ねません

こ…怖い!
では、安心して自分の好きな仕事を楽しめるように、ぜひ最後まで読んで下さいね。

私自身、賢くはないので、どこよりも分かり易く書きましたよ。

助かります!

この記事を読むと分かる事
  • 雇用契約書とは何か
  • 労働条件通知書とは
  • 実は雇用契約書は必須ではない!
  • 雇用契約書がなくても大丈夫な場合とそうでない場合がある

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【バイト】雇用契約書とは

そもそも、”雇用契約書”とは何かを知っていないと、その必要性が理解できませんよね。

雇用契約書とは

雇用契約書(名称に決まりは無い)とは、雇用契約の内容(労働条件)に会社側と労働者(あなた)が、お互いに合意したと証明する書類になります。

お互いに合意したと証明する為に、会社側と労働者が署名・捺印をします。

雇用契約書は、後で確認出来るように、会社側と労働者、双方が控えを持つことになりますよ。

合わせて知っておきたい”労働条件通知書”

労働条件通知書(名称に決まりは無い)は、その名前の通り、労働条件の通知書類です。

内容はほぼ雇用契約書と同じです。

違っているのは、”労働者の合意は不要“という事。

ですので、こちらは署名や印鑑を押したりせず、ただ受け取るだけになります。

雇用契約書は合意してサインするのに対して、労働条件通知書は合意は要らずサインも要らないという事ですね。
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【バイト】雇用契約書は必要な物なのか

雇用契約書がどういう物か理解出来たところで、果たしてそれが必要な物なのかというのを見ていきましょう。

雇用契約書は法律上不要

実は雇用契約書は、必ずしも必要な物ではありません

口頭での契約も可能なんです。

ですから、雇用契約書を書面で労働者に渡さなくても、法律上問題無いという事です。

口約束って事ですよね…怖いですね。
そうですね。

ですから、一般的には、後々の「言った」「言っていない」のトラブルを未然に防ぐ為にも、雇用契約書を交わします。

労働条件通知書は法律上必要

雇用契約書が不要でも、労働条件通知書は法律上必要です。

使用者は、労働契約の締結に際し、労働者に対して賃金、労働時間その他の労働条件を明示しなければならない。この場合において、賃金及び労働時間に関する事項その他の厚生労働省令で定める事項については、厚生労働省令で定める方法により明示しなければならない。

労働基準法第15条 労働条件の明示

このように、”労働者に対して賃金、労働時間その他の労働条件を明示しなければならない“と法律で定められているんです。

更に、必ず明示しなければならない項目も定められています

必ず明示しなければならない項目

バイト・パートに発行する労働条件通知書には、以下の9つの項目を必ず明示しなければいけません。

  1. 労働契約の期間
  2. 就業場所・就業内容
  3. 始業・就業時刻、所定労働時間を超える労働の有無、休憩、休日、休暇、交代に関する事項
  4. 賃金の決定、計算、支払い方法、締切日、支払時期に関する事項
  5. 退職に関する事項(解雇理由を含む)
  6. 昇給の有無
  7. 退職手当の有無
  8. 賞与の有無
  9. 相談窓口

【バイト】雇用契約書のみでも良い場合がある

先程、労働条件通知書は法律上必要な書類だとお伝えしましたが、労働条件通知書では無く、雇用契約書の発行のみで良い場合もあります。

それが、先程お伝えした“必ず明示しなければならない9つの項目”が、雇用契約書に記載してあった場合です。

また、会社によっては”労働条件通知書兼雇用契約書”等としている所もあります。

要するに、書類名称は関係なく、”必ず明示しなければならない9つの項目”が書面として通知されているかが大事だという事です。

【バイト】雇用契約書にまつわるハテナの対処法

では次に、雇用契約書に関する、「こんな時どうするの?」の対処法をご紹介します。

雇用契約書の控えを無くした場合はどうする?

雇用契約書の控えを無くしてしまった場合は、会社側に再度発行してもらいましょう。

雇用契約書は、合意内容を証明する書類なので、無くても働き続ける事は可能です。

しかし、不注意で契約違反をしてしまわないように、又は「あれ?どうだったっけ?」と思った時に、すぐに確認出来るように手元に合った方が良いですよね。

ただ、大切な書類を無くしてしまったとなると、信用問題にも関わってくる可能性もあるので、もう一度よく探してみましょう。

短期アルバイトでも雇用契約書は必要なの?

雇用契約書(労働条件が明示されたもの)は、雇用期間が短い・長いに関係なく、必要な書類です。

短期アルバイトだからと言って、貰わずにそのままにしておくと、思わぬトラブルに発展してしまう可能性もある為、必ず発行してもらいましょう。

雇用契約書を書いていないけど大丈夫?

採用された際に、雇用契約書を書いていない場合は、雇用契約書とは別に労働条件が書いてある書類を貰っていませんか?

再度保管場所を確認してみましょう。

雇用契約書は、最初にお伝えした通り法律上不要の書類・口頭でも契約は成立するものです。

発行しない会社もあります。

ですが、法律では労働条件を明示しなければなりませんので、雇用契約書を書いていない場合は、労働条件通知書となる物が必要です。

もし、どちらも無かった場合はどうすればいいですか?
どちらも無い場合は、「法律で、労働条件を明示しなければならないと定められていますので、書類を頂けないでしょうか?」と会社の人に相談してみましょう。
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まとめ

雇用契約書とは

雇用契約書(名称に決まりは無い)とは、雇用契約の内容(労働条件)に会社側と労働者(あなた)が、お互いに合意したと証明する書類。

会社側と労働者が署名・捺印し、双方が控えを持つ。

合わせて知っておきたい労働条件通知書とは

労働条件通知書(名称に決まりは無い)は、その名前の通り、労働条件の通知書類。

労働者の合意は不要。

  • 雇用契約書は、法律上不要
  • 労働条件通知書は、法律上必要(“労働条件を明示しなければならない”と定められている為)
  • 必ず明示しなければならない項目も、法律で定められている
明示しなければならない9つの項目
  1. 労働契約の期間
  2. 就業場所・就業内容
  3. 始業・就業時刻、所定労働時間を超える労働の有無、休憩、休日、休暇、交代に関する事項
  4. 賃金の決定、計算、支払い方法、締切日、支払時期に関する事項
  5. 退職に関する事項(解雇理由を含む)
  6. 昇給の有無
  7. 退職手当の有無
  8. 賞与の有無
  9. 相談窓口

明示しなければならない9つの項目が記載されている書類が大切。

雇用契約書に関するハテナの対処法
  • 雇用契約書の控えを無くした場合は、再発行してもらう
  • 短期アルバイトでも、雇用契約書(労働条件が明示されたもの)は必要
  • 雇用契約書を書いていない場合は、労働条件が記載された書類を貰っていないか、確認する。どちらも無ければ、会社の人に「法律で、労働条件を明示しなければならないと定められているので」と言って書類を発行してもらう
雇用契約書が必要なのかと言えば、そうではない

“労働条件を明示しなければならない”という事が法律で定められているので、その書類が必要と言うことです。

よく分かりました!ありがとうございました!
もし、労働条件が明示してある書類が欲しいと頼んでも発行してくれない会社だったら、辞める事も視野に入れて良いと思います。

法律違反ですし、トラブルに巻き込まれる可能性もありますからね。

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本当ですね!登録してみようかな。

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